KI im Mittelstand: Vortrag und Keynote für Inhaber und Geschäftsführer

KI im Mittelstand scheitert selten an der Technik. Sie scheitert an der Auswahl: Gestartet wird dort, wo es technisch reizvoll ist, und nur selten dort, wo der Schmerz sitzt. In meinem Vortrag zu KI im Mittelstand zeige ich Inhabern und Geschäftsführern, an welchen Prozessen sich KI zuerst rechnet, warum Piloten nach der Demo einfrieren und welche Entscheidungen in den nächsten zwölf Monaten auf dem Tisch liegen.

Die Beispiele kommen aus Betrieben mit 40 bis 400 Leuten, inhabergeführt, mit einem IT-Leiter, der auch den Drucker macht. Ich habe zwei Unternehmen gegründet, drei Jahrzehnte in der Technologiebranche gearbeitet und baue mit CTRL+ALT+LEAD KI-Systeme in genau diesen Betrieben auf. Was auf der Bühne landet, habe ich vorher im Besprechungsraum gesehen.

Wo fängt ein Mittelständler mit KI an?

Beim nervigsten Prozess. Die meisten KI-Initiativen beginnen mit einer Tool-Liste: Copilot für alle, ein Chatbot für den Service, ein Pilot im Vertrieb. Im vergangenen Jahr habe ich in gut zwanzig Mittelstandsfirmen KI-Strategien gelesen, und die meisten sahen genau so aus. Was fehlte, war die Antwort auf die Frage, wofür das Unternehmen das macht.

Deshalb beginnt der Vortrag mit drei Zielen und einer Zahl dahinter, bevor das erste Tool genannt wird. Danach geht es um das Wo: Zwei Hebel, an denen KI tatsächlich wirkt, bringen mehr als zwölf Piloten. Wie ich dabei vorgehe, steht in KI-Strategie: Drei Ziele mit Zahl und in KI Use Cases priorisieren.

Warum bleiben so viele KI-Piloten stecken?

Die Demo lief gut, und dann kam der Regelbetrieb. Ich nenne das Eisprojekte: Piloten, die nie offiziell gescheitert sind, die aber seit Monaten niemand mehr anfasst. Der Grund ist fast nie das Modell. Es fehlt jemand, der das Ergebnis verantwortet, und ein Bereich, in dem die Lösung zu Ende gebaut wird.

Ein fertiger Bereich verändert die Stimmung im Haus mehr als jede Roadmap. In einem technischen Handelsunternehmen sagte nach sechs Wochen jemand aus dem Vertrieb in der Kaffeeküche, das System habe ihm am Morgen drei Angebote vorbereitet. Ab dem Tag wollten die anderen Bereiche auch. Mehr dazu in Eisprojekte: Warum KI-Piloten nach der Demo einfrieren und KI-Pilotprojekt: Warum ein fertiger Bereich mehr bewegt als zehn Demos.

Muss vor der KI erst der Prozess aufgeräumt werden?

Fast immer. Bei einem Zulieferer habe ich die Angebotsfreigabe einmal auf ein Blatt gemalt: elf Kästchen, neun Tage Durchlaufzeit im Schnitt, und bei drei Stationen konnte im Raum niemand mehr erklären, wozu sie da sind. Am Ende waren es vier Freigaben und zwei Tage. Erst danach lohnte sich die Frage, welchen Teil eine KI übernimmt. Die ganze Geschichte steht in Prozesse vor KI.

Was passiert mit unseren Daten?

Diese Frage bremst im Mittelstand mehr KI-Vorhaben als jedes Budget. Der Geschäftsführer will KI in der Konstruktion, der IT-Leiter blockiert, der Datenschutzbeauftragte hat eine Liste. Alle drei haben recht, und deshalb passiert monatelang nichts.

Im Vortrag zeige ich, welche Daten in welche Umgebung dürfen und warum das souveräne Setup oft das günstigere ist. Eine KI-Governance braucht dafür kein Handbuch: Bei einem Mittelständler mit 800 Mitarbeitenden waren es sechs Seiten. Zur Vertiefung: Digitale Souveränität im Mittelstand und KI-Governance im Mittelstand.

Zwei Keynotes zu KI im Mittelstand

Suchen Sie Ihren nervigsten Prozess

Wo KI im Mittelstand tatsächlich Wirkung zeigt. Die Keynote zeigt, woran du die Prozesse erkennst, bei denen sich KI rechnet, und warum die spannendsten Anwendungsfälle meistens die unscheinbaren sind. 45 Minuten, für Geschäftsführung, COO und Prozessverantwortliche.

Umrüster verlieren. Neubauer gewinnen.

Warum klassische KI-Einführungsprojekte scheitern. Wer KI in alte Abläufe nachrüstet, bekommt teure Piloten, die nie skalieren. Die Keynote macht den Unterschied zwischen Umrüstern und Neubauern greifbar, mit Beispielen aus dem deutschen Mittelstand. 45 Minuten, für Geschäftsführung, Strategie und Innovation.

Dazu passt der Executive-Workshop: 90 Minuten für 15 bis 30 Inhaber und Geschäftsführer, mit Datenampel, zwei bis vier Hebeln und einem ersten Bereich. Weniger Bühne, mehr Arbeit am eigenen Betrieb. Alle Themen stehen in der Keynote-Übersicht. Für Unternehmerabende und Kammern gibt es eine eigene Seite: KI-Speaker für IHK und Wirtschaftsförderung.

Wo ich das schon gezeigt habe

Seit 2013 stand ich auf über 100 Keynote-Bühnen. In den letzten drei Jahren waren es 30 Keynotes, für 2026 sind 11 gebucht. Mindestens 31 Unternehmen und Veranstalter haben mich gebucht.

Zuletzt war ich unter anderem bei der Rentenbank zu Gast. Zu den Auftraggebern aus der Wirtschaft zählen Commerzbank, Siemens, Ströer, Sparkasse, Medion, PIRTEK und SOLUTO, dazu Verbände und Institute wie Bitkom, VATM und die Deutschen Digitalen Beiräte.

Die vollständige Liste mit Jahr, Titel und Auftraggeber steht auf der Keynote-Seite, Vita und Fotos im Speaker Kit.

Eine Stimme aus dem Mittelstand

Ich erlebe viele Vorträge zum Thema KI. Statt Buzzwords liefert Sebastian Klarheit, konkrete Beispiele aus dem Mittelstand und vor allem den Mut, Veränderung aktiv zu gestalten.

Sven Lindig, LINDIG Fördertechnik GmbH, Eisenach

Wie eine Anfrage abläuft

Erst ein kurzes Gespräch zu Anlass, Publikum und Ziel. Dann das Briefing, in dem wir Kernbotschaften und Beispiele auf eure Branche abstimmen. Ein Angebot zu Format und Honorar bekommst du innerhalb von 24 Stunden. Was Keynotes kosten, habe ich in Was kostet ein Keynote Speaker? aufgeschrieben.

Termin anfragen oder direkt einen 15-Minuten-Slot buchen. Wer vorher wissen will, wo das eigene Unternehmen steht: Der KI-Readiness Check dauert zwölf Minuten.

Häufig gestellte Fragen